Som välontärarbetsplats står ni för…

• … handledning
• … relevanta arbetsuppgifter
• … boende
• … fickpengar
• … terminsavgift till Volontäråret

Volontäråret står för…

• … utbildning för volontären
• … ett nätverk av människor som stöttar volontären och handledaren
• … ett arbetsplatsbesök av vår kontaktperson i ert stift
• … utbildning för handledare

Handledning

Till sidans top

Det är hela arbetslagets ansvar att tillsammans handleda volontären och se till att han/hon finner sig till rätta, men det är viktigt att det finns en handledare som har huvudansvaret. Det avgörande vid valet av handledare är att han eller hon har tid och intresse för uppgiften.

Handledarens uppgift är att vara arbetsledare och mentor för volontären. Handledningen innebär att det varje vecka finns tid avsatt för arbetsledning och arbetsplanering, reflektion och kontinuerlig utvärdering. Handledaren ansvarar även för att ge volontären en tydlig introduktion och avslutning på arbetsplatsen och har ett visst ansvar även för volontärens liv utanför arbetsplatsen.

Det kan vara bra att vara två som delar på handledarskapet t.ex. genom att en handledare ansvarar för schema och arbetsledning och den andra ansvarar för samtal och Volontärens liv utanför arbetsplatsen.

Läs mer om handledarens roll och ansvar i Handboken för arbetsplatser som finns under ”ladda ner”.

Relevanta arbetsuppgifter

Till sidans top

Volontäråret är praktik med handledning och viss utbildning. En volontär ska aldrig ersätta ordinarie arbetskraft. Genom volontären får ni en extra resurs i arbetslaget som bör få möjlighet att prova på olika arbetsuppgifter. Vi är alla unika och givetvis bör arbetsuppgifterna anpassas efter volontärens förmåga och kapacitet. För att kunna växa och mogna bör volontärens ansvar öka efter hand.

Exempel på arbetsuppgifter där volontärens arbetsinsats brukar vara uppskattad från både volontärens och arbetsplatsens håll är:

• - barn- och ungdomsgrupper
• - konfirmander
• - verksamhet för funktionshindrade
• - verksamhet för äldre
• - socialt arbete

Boende

Till sidans top

Alla volontärer ska tillhandahållas en bostad under tiden som Volontäråret pågår. Det är arbetsplatsens ansvar att hitta bostaden och den bör inte vara större än ett rum och kök. Arbetsplatsen ansvarar för att skriva kontrakt, betala hyran, se till att det praktiska fungerar under året samt ha kontakt med hyresvärden. Bostaden är möblerad och motsvarar standarden på ett studentrum. Ibland delar volontären boende med andra volontärer eller hyresgäster. Alla har dock rätt till ett eget sovrum.

Läs mer om kostnader för boendet m.m. i Handbok för arbetsplatser som finns under ”ladda ner”.

Fickpengar

Till sidans top

Volontäråret är en frivillig insats i Svenska kyrkan. För att möjliggöra volontärarbete på heltid är arbetsplatsens ersättning till volontären 5 000 kronor per månad (plus arbetsgivaravgift) samt fri bostad Det innebär att volontären har mellan 3 000-3 500 kronor att leva på i månaden efter att skatten är dragen. Pengarna ska räcka till mat, kläder, telefon, nöjen etc.

Terminsavgift till Volontäråret

Till sidans top

Arbetsplatsen betalar en terminsavgift på 9 000 kronor per termin till Volontäråret. Avgiften täcker omkostnader för kurserna (kost, logi, kurslitteratur, resor, utbildningsdagar för handledare etc.) samt resa mellan hemort och arbetsplatsen vid årets början och slut plus subventionering av en hemresa under året.

Observera att terminsavgiften för arbetsplatser höjs till 9 000 kr per termin från och med höstterminen 2010!

Utbildning för volontären

Till sidans top

Under Volontäråret anordnas kurser för volontärerna. Volontärerna är då uppdelade i två grupper och kurserna anordnas i samarbete med Sigtuna folkhögskola och Helsjöns folkhögskola. Dessa dagar är intensiva och fyllda av gemenskap, reflektion och nya kunskaper. Volontärerna får bland annat lära sig mer om troslära, bibelkunskap, kristen människosyn och metoder för att förmedla kristen tro. Kurserna är uppdelade på tre tillfällen i september, januari och i maj/juni. Deltagande i kurserna är obligatoriskt.

Ett nätverk av människor som stöttar volontären och handledaren

Till sidans top

Stiftskontakten

Volontäråret har en kontaktperson i varje stift, som ansvarar för rekrytering av nya volontärer och arbetsplatser samt för att stötta de volontärer och arbetsplatser som finns i stiftet.

Kursledarna

Varje kurs har tre kursledare som ansvarar för upplägg, planering och genomförande av kurserna utifrån den kursplan som rådet för Volontäråret har fastställt. Kursledarna finns också till hands för att stötta och svara på frågor volontärerna får under sitt volontärår.

Handläggaren

Volontärårets handläggare ansvarar för att samordna verksamhen. Handläggaren ser till att arbetsplatser och volontärer får den introduktion och information de behöver samt stöttar volontärer och arbetsplatser vid problem eller konflikter under volontäråret.

Ett arbetsplatsbesök av vår kontaktperson i ert stift

Till sidans top

Stiftskontakterna fungerar som en länk mellan arbetsplatsen och Volontärårets handläggare och gör bland annat ett arbetsplatsbesök i december/ januari då de träffar både volontär och handledare för att utvärdera Volontäråret så långt.

Utbildning för handledare

Till sidans top

Volontäråret anordnar varje år i maj en obligatorisk utbildnings- och informationsdag för handledare. Där får man träffa andra handledare och har möjlighet att diskutera och ställa frågor. Det är viktigt att handledaren eller någon annan från arbetsplatsen deltar denna dag.

Ta emot en utländsk volontär

Till sidans top

Volontäråret är medlem i ett ekumeniskt nätverk av kristna ungdoms- och volontärorganisationer som bedriver långtidsvolontärprogram. Nätverket heter Ecumenical Diaconical Year Network (EDYN) och har 16 medlemsorganisationer från olika länder i Europa och USA. Som arbetsplats finns det möjlighet att ta emot utländska volontärer från dessa samarbetspartners. Mer information om nätverket, medlemsorganisationerna och vilken typ av volontärprojekt respektive organisation har att erbjuda ungdomar finns på www.edyn.org.

EVS

I en del fall söker vi EU-bidrag för de utländska volontärerna genom EU-programmet ”Ung och Aktiv i Europa” och delprogrammet European Voluntary Service (EVS). Det vänder sig till ungdomar mellan 18-30 år och som är intresserade av att arbeta som volontär utomlands, mestadels inom Europa. Syftet med EVS är att ge ungdomar en alternativ utbildningserfarenhet genom volontärarbete samt att ge dem möjligheter att lära känna ett annat land och sig själva genom att göra en konkret insats på ett volontärprojekt.

EVS-bidraget innebär för den mottagande arbetsplatsen mindre kostnader för volontärens fickpengar och den behöver inte betala någon terminsavgift till Volontäråret.

Läs mer om EVS och Ung och Aktiv i Europa på Ungdomsstyrelsens hemsida: www.ungdomsstyrelsen.se

Utöver den ekonomiska aspekten har de utländska volontärerna ungefär samma villkor och förutsättningar som de svenska volontärerna.

Ekonomi

Till sidans top

Arbetsgivarens ekonomiska åtagande är att

• Betala ut månadsersättning till volontären
• Tillhandahålla fri bostad eller ersättning för bostad motsvarande ett rum och kök/kokvrå.
• Betala terminsavgift till Volontäråret.

Observera att terminsavgiften för arbetsplatser från och med hösten 2010 är 9 000 kr/termin!

Exempel på årskostnad för en svensk volontär*
Mat- och fickpengar	50 000	(5 000 * 10 månader)
Bostad	25 000	(ca 2 500 * 10 månader)
Terminsavgift ht	9 000	(finansierar kurser och resor)
Terminsavgift vt	9 000	(finansierar kurser och resor)
Arbetsgivaravgift	16 210	(mat-och fickpengar * 0,3242)
Totalt ca:	109 210

*Detta räkneexempel gäller 2008/2009 och ersättningsnivåer kan komma att ändras.

För ytterligare information och räkneexempel av årskostnaden för att ta emot en volontär, ladda ner Handboken för arbetsplatser.

Ansökan

Till sidans top

Sista dag för arbetsplatser att ansöka om att ta emot en volontär 1 mars.

Ansökningshandlingar och blanketter om vad det innebär att ta emot en volontär finns under ”ladda ner”. Arbetsplatsansökan kan du gärna fylla i direkt i datorn och spara. Det är dock viktigt att skriva ut ett exemplar för underskrift och skicka det till Volontäråret.

Ansökan skickas till:

Volontäråret
Svenska Kyrkans Unga
751 70 UPPSALA